1. Administrator danych

Functional Training Center – Marcin Pless
Al. Zjednoczenia 102, 65-021 Zielona Góra
NIP: 9291656358
E-mail: info@cfzg.pl
Strona: www.cfzg.pl

Funkcję Inspektora Ochrony Danych Osobowych pełni Marcin Pless.
Kontakt: info@cfzg.pl, tel. 667 540 677.

2. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy dane osobowe Klientów w zakresie niezbędnym do świadczenia usług, w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane potrzebne do wystawienia faktur,
• numer IP,
• historia komunikacji z nami,
• dane pochodzące z publicznych źródeł,
• dodatkowe informacje przekazane w korespondencji lub rozmowie,
• udzielone zgody marketingowe.

3. Cele przetwarzania danych

1. Realizacja umowy – umożliwienie świadczenia usług sportowych, obsługi rezerwacji zajęć i kontaktu przez formularz (RODO art. 6 ust. 1 lit. b).
2. Wypełnianie obowiązków prawnych – m.in. prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej (RODO art. 6 ust. 1 lit. c).
3. Cele marketingowe – przesyłanie informacji o ofercie i promocjach (RODO art. 6 ust. 1 lit. f – uzasadniony interes administratora). Marketing może obejmować profilowanie, które polega na analizie historii korzystania z usług w celu lepszego dopasowania komunikacji. Profilowanie nie wywołuje skutków prawnych ani nie wpływa istotnie na prawa Klientów.
4. Komunikacja – odpowiadanie na zapytania, prowadzenie korespondencji i obsługa zgłoszeń (RODO art. 6 ust. 1 lit. f).

4. Okres przechowywania danych

• Dane przetwarzane są przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu maksymalnie przez 90 dni – w celu zachowania ciągłości usług.
• Dane niezbędne do celów księgowych i podatkowych przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa (zazwyczaj 5 lat).
• Dane marketingowe – do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe nie są sprzedawane ani przekazywane podmiotom trzecim w celach komercyjnych. Mogą być udostępniane wyłącznie:

• dostawcom usług IT (np. hosting, system rezerwacji, newsletter),
• firmie księgowej,
• innym podmiotom świadczącym usługi na naszą rzecz, z którymi zawarliśmy umowy powierzenia danych.

6. Prawa Klienta

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania i aktualizacji danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• usunięcia danych (z wyjątkiem przypadków, gdy obowiązek ich przechowywania wynika z przepisów prawa),
• przenoszenia danych do innego administratora,
• sprzeciwu wobec przetwarzania danych (np. w celach marketingowych).

Zgoda na przetwarzanie danych jest dobrowolna i może być wycofana w każdej chwili – mailowo na adres info@cfzg.pl lub listownie na adres siedziby z dopiskiem „Dane osobowe”. Wycofanie zgody jest realizowane bez zbędnej zwłoki, maksymalnie w ciągu 1 miesiąca.

7. Środki bezpieczeństwa

Dane są przetwarzane zgodnie z obowiązującym prawem, zabezpieczone środkami technicznymi i organizacyjnymi, które chronią je przed nieuprawnionym dostępem, zmianą, utratą czy zniszczeniem.

8. Kontakt w sprawach danych osobowych

We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z nami pod adresem:

E-mail: info@cfzg.pl
Adres: Functional Training Center, Al. Zjednoczenia 102, 65-021 Zielona Góra